Resume y Carta de Presentación

Un resume es la mejor herramienta de mercadeo que tienes para mostrar tus habilidades y experiencias a los empleadores potenciales. También se puede utilizar para obtener una becas, admisión a la escuela de posgrado o ayudar a alguien cuando están preparando una carta de referencia que ha solicitado.

Recuerde: Muchos empleadores sólo pueden echar un vistazo a su resume por 30 segundos, por lo que el contenido debe captar su atención por ser conciso, directo y organizado. Evite a toda costa incluir información que no es cierta, ya que la mayoría de la información puede ser verificable a través de distintos medios y estrategias. ¡Incluya solamente lo relevante a la experiencia que aspira!

Curriculum Vitae:

La inmensa mayoría de las organizaciones solicita el resume de una página. Sin embargo, en ocasiones te pueden solicitar lo que se conoce como un curriculum vitae. Este tipo de resume detallado presenta el historial y descripción completa de tus estudios, experiencia , adiestramientos a través de toda tu carrera profesional. Se utiliza mayormente cuando se aspira posiciones relacionadas a la academia, educación, carreras científicas o de investigación.

Pasos para Crear el Resume:

  1. La forma más eficiente de compilar la información es adaptar su resume a la descripción del puesto de trabajo objetivo. Resalte las palabras claves y las descripciones de la lista de trabajos e incluya estas, u otras palabras similares al describir sus experiencias.
  2. Organice sus experiencias y logros en categorías descriptivas tales como educación, empleo, internados, trabajo voluntario, actividades co-curriculares, habilidades, premios y proyectos. Anote las fechas en las que estuvo involucrado, la ubicación y el título de su posición para cada experiencia.
  3. Adapte sus experiencias para que coincidan con los atributos y calificaciones que el empleador está buscando y comience a desarrollar declaraciones concisas para describir lo que ha logrado. Estos serán utilizados como declaraciones con viñetas en el cuerpo de su curriculum vitae.
  4. Decida qué formato funcionará mejor para la posición: Cronológico inverso, funcional o híbrido. Vea a continuación una descripción:

Recomendaciones de Formato:

Dependiendo de lo que usted está tratando de transmitir al empleador, hay algunas maneras de dar formato a un resume. Recomendamos usar un formato cronológico inverso que comience siempre con lo más reciente.  Sin embargo, proporcionamos descripciones de los otros dos formatos para que usted pueda revisar y aprender.

CRONOLÓGICO INVERSO (Recomendada) FUNCIONAL HÍBRIDO
  • Estilo más popular. Crea una lista con toda la experiencia desde la más reciente a las pasadas. La última experiencia en la lista debe ser su primera experiencia. Utiliza este orden en cada sección del resume. 
  • Complementa un historial de trabajo consistente.
  • La educación, las habilidades y las actividades deben estar alineadas y estar estrechamente relacionadas con la descripción del trabajo en particular que se aspira.
  • Todas las categorías deben estar organizadas de forma consistente para ayudar a la lectura rápida.

 

 

 

 

  • Las secciones se basan en categorías de habilidades, sin seguir ningún orden cronológico.
  • Exhibe diversos conjuntos de habilidades complementarias adquiridos en diferentes períodos de tiempo.
  • Mejor opción al cambiar de carrera. El enfoque sigue siendo las habilidades mismas, no donde las adquirió.
  • El historial de trabajo se presenta en la parte inferior o al final del resume.
  • Combina un resume cronológico y funcional para crear un formato original.
  • Destaca un historial de conjuntos de habilidades a lo largo de un período de tiempo.
  • Funciona mejor cuando tienes múltiples experiencias bajo cada categoría de habilidad.
  • Brinda a los empleadores una idea clara de las habilidades y el historial de trabajo.

 

Detalles Importantes del Resume:

Fuentes y formato: A través de la Internet puedes obtener distintos formatos. Identifica aquel que se ajusta a tu profesión o industrial. Utiliza formatos apropiados o fáciles de leer: Times New Roman, Calibri, Palatino o Arial. Utilice las negrita para resaltar su nombre y secciones de su currículum que son importantes. Las lineas se deben utilizar para una apariencia organizada. El tamaño de la fuente debe ser entre 11 y 12. Los márgenes no deben ser menores de ½ pulgada.

Duración: Trate de ser lo más conciso posible y mantenga su resume a una página. Mantenga un curriculum vitae o documento maestro con todo el detalle de su información con el fin de escoger y elegir qué experiencias mejor coinciden con la posición en la que está solicitando.

Documento: La mayoría de los empleadores esperan que se les envíe por correo electrónico un resume. Si necesita tener una copia impresa, invertir en el papel de buena calidad que de colores claros (papel de resume). Nunca doble el papel de su resume o curriculum vitae, y sea consistente al usar el mismo papel para otros tipos de documentos (ej. cover letter).

Envío por correo electrónico: Asegúrese de guardar su resume (carta de presentación y referencias, también) como un archivo PDF para que mantenga el formato coherente. Guárdelo bajo un nombre único en lugar de un título genérico, por ejemplo “Nombre_resume”. mantenga una copia actualizada de su resume en su correo electrónico personal para cualquier solicitud inesperada. 

Manténgalo actualizado: Guarde cada uno de sus resume o curriculums vitae bajo nombres específicos y fechas para que pueda acceder fácilmente a ellos. Debe actualizar su resume o currículum vitae a medida que adquiera experiencia, mientras está fresca la información en su mente.

Corregir: Nunca hay nada peor que los errores ortográficos en su resume. Asegúrese de que otros lo revisen para evitar este error común. ¡El Programa Enlace te puede ayudar! Sólo tienes que solicitar el servicio de revisión de resumé a través del correo electrónico: programa-enlace.uprrp@upr.edu .

Palabras clave y contenido: Utilice palabras claves que alguien podría usar para buscar e identificar fácilmente sus intereses profesionales. Esto le ayuda a adaptar su resume a los posibles empleadores. Utilice la redacción y el lenguaje adecuado de acuerdo al trabajo. Sea conciso, específico y dé al lector ejemplos de su conjunto de habilidades. Cuantificar donde puede, por ejemplo, “Desarrolló asignaciones curriculares para 3 cursos; Aprobado y utilizado por el presidente del departamento.”

Secciones Adicionales para Estudiantes: Cursos Relevantes, Honores / Premios, Idiomas, Organizaciones Estudiantiles, Proyectos, Publicaciones, Habilidades, Resultados de Prueba, Experiencia Voluntaria / Participación Comunitaria.

Experiencia: Amplíe sus experiencias y use bullets para organizarlas. Incluya experiencia bajo internados profesionales y trabajo voluntario si no tiene mucha experiencia profesional.

Educación: Incluya el nombre de la universidad, el Recinto, ciudad, grado oficial, la concentración o especialidad, fecha estimada de graduación (si aplica) y promedio académico (GPA). Incluya las certificaciones profesionales o certificados de prestigio. 

Estudiantes de 1er Año: La regla de oro para incluir la experiencia de la escuela secundaria es quitarla después de su primer semestre aquí en la Universidad de Puerto Rico, Río Piedras. Los empleadores quieren ver la experiencia que ha tenido en la universidad. ¡Hay excepciones a cada regla! Solicite ayuda o pregunte al Coordinador del Programa Enlace (AMO 401).

GPA: Si hay un requisito mínimo de GPA para la posición, asegúrese de incluir su GPA en la UPR. Esta información la consigue en su Departamento o en el Decanato Auxiliar de ASuntos Estudiantiles. Si no hay ningún requisito relacionado al promedio, recomendamos incluir GPA sólo si está por encima de 3.0 .

Objetivo: Se presenta ya sea al principio del resume o en una carta de presentación que se adjunta al resume. El mismo debe ofrecer un resumen claro de sus habilidades, habilidades y por qué usted es un buen candidato para la posición. El mismo demuestra sus habilidades de escritura y comunicación. Además, transmite su conocimiento de la posición vacante, interés en la empresa, y proporciona el contexto de la solicitud. 

Carta de Presentación:

Desarrollo de la Carta: Familiaricese con la descripción del trabajo y cómo se relaciona su experiencia con la posición que aspira.  Investigue a la organización para tener una idea de cómo sus habilidades y experiencias son afines a esta. Mantenga el texto conciso y directo; solicite lo que desea y mantenga la carta a una página. Incluya el título de la posición y cómo usted tuvo conocimiento sobre el trabajo u oportunidad. Explique cómo sus habilidades y capacidades añadirán valor a la organización.

Papel v. Formato Electrónico: Las copias impresas siempre deben estar disponibles cuando usted está solicitando personalmente o tiene una cita para una entrevista. Cuando la carta es impresa, utilice el mismo encabezado que tiene en su resume. En un correo electrónico, la línea de asunto debe incluir su nombre, el título del trabajo y número de identificación del puesto (si aplica). Cuando envíe sus materiales por correo electrónico, escriba su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico. Omita la sección de encabezado, fecha y dirección dentro del correo electrónico. Sólo debe mantener a quien la carta está dirigida y el cuerpo de la carta. Asegúrese de incluir su dirección de correo electrónico en el cuerpo de correo al enviar una carta por correo electrónico. Recuerde incluir su resume como anejo.

Recomendaciones: Asegúrese de seguir las instrucciones en la publicación del trabajo e incluya cualquier información específicamente solicitada. Evite usar una carta genérica para cada posición que usted solicita; ¡Sea original! Tómese el tiempo para adaptar cada carta de presentación a la empresa en particular y la posición que está solicitando. Dedique tiempo a editar todos los documentos para evitar errores ortográficos. Siempre solicite a alguna persona que revise el documento. Evite incluir información falsa. Las organizaciones utilizan varios medios y estrategias para verificar los datos o la información provista. Información falsa es razón suficiente para no reclutar o terminar cualquier contrato. Investigue el nombre de la persona a cargo de reclutar o contratar. Evite utilizar “A quien pueda interesar”. Puede utilizar una de las siguientes saludos: Estimado Gerente de Contratación, Estimado Gerente de Recursos Humanos, Estimado Señor o Señora.

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